Dorong Peningkatan Kualitas Pelayanan, Bawaslu Denpasar Fokus pada Kearsipan dan Kehumasan

Denpasar, Bawaslu Kota Denpasar - Rapat Penguatan Kapasitas Tata Kelola Kearsipan dan Kehumasan sukses digelar oleh Bawaslu Kota Denpasar dihadiri oleh jajaran Panwascam dan Staf Sekretariat Panwascam se-Kota Denpasar. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai bagian dari upaya Bawaslu Kota Denpasar untuk meningkatkan efisiensi kerja serta membangun komunikasi yang lebih efektif dengan masyarakat dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan di lingkungan Bawaslu Kota Denpasar. Jumat (11/10)

Dalam sambutannya, Ketua Bawaslu Kota Denpasar, I Putu Hardy Sarjana menekankan pentingnya pengelolaan arsip dan kehumasan yang baik sebagai landasan tata kelola pelayanan publik.

"Sebagai pengawas pemilu, tidak hanya mengawasi pemilu, tapi bertugas menjaga citra lembaga. Melalui kegiatan ini saya berharap kita dapat meningkatkan kompetensi dalam pengolaan arsip serta kehumasan agar dapat memberikan pelayanan publik yang maksimal", ujar Hardy.

I Gusti Ketut Sudiatmika, S.Sos.,M.AP, Kasubbag Dokumentasi Pimpinan Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Denpasar sebagai narasumber menyampaikan bahwa peran humas sangatlah penting untuk membangun citra suatu lembaga.

"Humas mempunyai peran penting disetiap perusahaan atau organisasi. Karena humas dapat membangun citra positif. Citra positif ini sangat diperlukan bagi kemajuan sebuah organisasi atau  perusahaan agar masyarakat atau konsumen mengetahui kegiatan organisasi atau perusahaan tersebut, termasuk di pemerintahan", ucapnya.

Dalam kesempatan yang sama, Gusti Ayu Made Suryani,SE.,M.A.P, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar, sebagai narasumber kedua menyampaikan bahwa pentingnya kearsipan sebagai salah satu elemen utama dalam menciptakan sistem administrasi yang akuntabel.

"Arsip adalah aset penting yang harus dikelola secara profesional. Tata kelola kearsipan yang baik dapat mempermudah pelacakan informasi, dokumentasi kegiatan, serta meningkatkan efektivitas penyampaian laporan kepada masyarakat. Setiap dokumen yang dikelola dengan baik akan menjadi bukti kinerja dan kepercayaan publik kepada Bawaslu Kota Denpasar", tegasnya.

Rapat ini juga diisi dengan sesi workshop pembuatan berita oleh Anggota Bawaslu Kota Denpasar Dewa Ayu Agung Manik Oktariani dimana peserta diberikan pemahaman mengenai teknik-teknik pembuatan berita sebagai bagian dari komunikasi melalui media sosial.

Selain itu terdapat arahan terkait pengelolaan arsip pada Panwaslu Kecamatan oleh Anggota Bawaslu Kota Denpasar, Ni Wayan Eka Lestari, dimana peserta diberikan teknik-teknik pengarsipan terhadap dokumen-dokumen pengawasan.